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Volunteer Release Waiver

By registering, participating, and volunteering in the Color Vibe Race Series you agree to the following release waiver:

I know and understand that running in a 5K run with color is a potentially hazardous activity. I know, recognize and appreciate these risks, realizing this is a strenuous activity which requires physical conditioning and hereby represent and certify that I am in good health and in physical condition to participate in this event.

I assume all risks associated with running in this event and acknowledge it carries with it the potential for property loss, serious injury, or death. I understand the risks include, but are not limited to, those caused by terrain, falls, contact with other participants, lack of hydration, traffic, obstacles, actions of other people including, but not limited to, participants, volunteers, spectators, coaches, event officials and event monitors, and/or Administrators of the event. All such and related risks being known and appreciated by me. I also agree to obey all laws while participating in the color run. I also agree to immediately adhere to directions given me by event officials as well as law enforcement and emergency personnel.

In consideration of the granting of my right to enter in and upon the premises of Test and Research Centre, I do hereby waive any claim for and agree to release an forever save harmless PMG TECHNOLOGIES INC. and TRANSPORT CANADA, their employees, owners, shareholders, subsidiaries and affiliated companies, officers, directors, subcontractors and/or agents from any liability whatsoever arising from damages, injury or loss to my person, my property, or persons and property under my control resulting from or in any manner growing out of my being allowed to enter in or upon said premises. I am aware that large animals (as deer and moose) are present on the site and I accept the risks that come with their presence.

Having read and understood this waiver and in consideration of your accepting my entry, I for myself and anyone entitled to act on my behalf, waive and release Color Vibe, race organizers and volunteers, land owners, and all sponsors, their representatives and successors from all claims or liabilities of any kind resulting from my participation in this event even though that liability may arise out of negligence or carelessness on the part of the persons named in this waiver.

I further agree that Color Vibe, race organizers, volunteers, land owners and all sponsors, their representatives, successors and assigns (collectively the “Licensee”) may take still or moving photographs or other recordings of me, or of my property (including any photographs or film footage that I may provide) during and in connection with the race in which I am participating (the “Footage”). I hereby grant to the Licensee, its successors, assigns and licensees an irrevocable license to use and reproduce, in whole or in part, the contents of the Footage, my name, my likeness, image, voice, appearance, or that of my property and biographical information about me in connection with the race in which I am participating and the production and exploitation thereof, in any and all manners and media, throughout the world, in perpetuity, for marketing, promotional, advertising, public relations or commercial purposes via videos, publications, advertisements, news releases, websites, including social media, and any promotional materials in any other medium. I grant permission to all the foregoing parties to use any photographs, motion pictures, recordings, or any other record of this event for any legitimate purpose. I understand that pets, bicycles, skateboards, rollerblades, or scooters are not allowed in any event. I will abide by these guidelines. I understand there are no refunds.

I do hereby fully release and forever discharge Color Vibe, LLC and its partners from any and all claims for injuries, illnesses, damages, expenses or loss that me or my minor child may suffer arising out of, connected with, or in any way associated with the race, program or activities. I have read and fully understand the above important information warning of risk, assumption of risk, waiver and release of claims.


---- (French Translation Below)----
En vous inscrivant et en participant à la Color Vibe Race Series, vous acceptez le contenu du formulaire de décharge suivant:
Je reconnais et je comprends que participer à une course de 5km avec des couleurs est une activité potentiellement hasardeuse. Je reconnais et comprends ces risques, et je reconnais que c’est une activité qui met à l’épreuve mes capacités physiques. Par la présente, je certifie que je suis en bonne santé et physiquement apte à participer à cet événement. J’assume tous les risques associés avec la course à pied dans le cadre de cet événement et je reconnais que cet événement peut causer la perte de biens, des blessures sérieuses, ou la mort. Je comprends que les risques comprennent, mais ne se limitent pas, à ceux causés par les conditions du terrain, chutes, collisions avec d’autres participants, la déshydratation, la présence de véhicules ou obstacles, la présence d’autres personnes dont les participants, bénévoles, spectateurs, et organisateurs. Je suis en mesure de reconnaitre ce type de risques, ainsi que tout risque associé. De plus, j’accepte d’obéir à toutes les règles lors de ma participation à la course de couleur. J’accepte aussi d’obéir immédiatement aux organisateurs, à toute personne chargée d’appliquer la loi, et aux services d’urgence. En acceptant de participer, je consens à ne pas intenter de recours judiciaire, et à libérer et décharger toute association ou entreprise impliquée dans l’organisation de la course de couleur, dont tous les commanditaires, partenaires, et associés de cet événement, de toute revendication ou responsabilité en lien avec ma participation, même si cette responsabilité est due à la négligence de la part des organisateurs, commanditaires, partenaires et associés.En considération de l’acceptation de mon d’accès aux et sur les terrains du Centre d’essais et de recherche ce par la présente, je renonce à toute prétention et j’accepte de libérer PMG TECHNOLOGIES INC. et TRANSPORTS CANADA., leurs employés, propriétaires, actionnaires, filiales, entités affiliées, officiers, directeurs, sous-traitants et leurs agents, de toutes responsabilités vis-à-vis des dommages matériels, des blessures et pertes survenues à ma personne, mes biens et à des personnes et à leurs biens sous ma responsabilité et découlant directement ou non de mon entrée aux et sur les dits lieux. Je suis conscient de la présence de gros animaux (ex. chevreuil et orignal) sur le site et j’accepte les risques inhérents à leur présence.
J’ai lu et compris ce formulaire, et en acceptant de participer, je prends la décision pour moi et toute personne pouvant agir en mon nom, de libérer et décharger Color Vibe, les organisateurs de la course et les bénévoles, les propriétaires de terrain, et tous les commanditaires, leurs représentants et successeurs, de toute revendication ou responsabilité en lien avec ma participation, même si cette responsabilité est due à la négligence de la part des personnes énumérées dans ce formulaire. J’autorise Color Vibe, les organisateurs de la course, les bénévoles, les propriétaires de terrain, et tous les commanditaires, leurs représentants et successeurs (collectivement les “Organisateurs”) de me photographier, filmer, ou enregistrer, ainsi que mes biens (dont toute photo ou vidéo que je pourrai fournir) pendant et en lien avec la course à laquelle je participe (les “Images”). Par la présente, j’accorde aux Organisateurs, leurs successeurs et bénéficiaires le droit irrévocable d’utiliser et reproduire, dans la totalité ou en partie, le contenu des Images, mon nom, ressemblance, image, voix, apparence, ou celui de mes biens et de mon information biographique en lien avec la course à laquelle je participe, et la production et exploitation de ces données, via toutes les formes médiatiques, dans tout le monde, à perpétuité, à des fins de marketing, promotion, publicité, relations publiques ou commerciales au moyen de vidéos, publications, publicités, communiqués de presse, sites internet, dont les médias sociaux, et tout matériel de promotion de tout autre type de support de communication. J’accorde la permission aux groupes ci-dessus d’utiliser toute photographie, vidéo, enregistrement sonore, ou toute autre forme d’enregistrement de cet événement pour toute raison légitime. Je comprends que les bicyclettes et skateboards sont interdits pendant les événements. Je m’engage à respecter les directives de ce formulaire.
Par la présente, je libère et décharge complètement et à perpétuité Color Vibe, LLC et ses partenaires de toute revendication déposée pour cause de blessures, maladies, dommages, dépenses ou pertes que moi-même ou mon enfant mineur puisse souffrir résultant de, ou en lien avec la course, le programme ou les activités. J’ai lu et je comprends toutes les informations importantes ci-dessus, avertissant des risques et suppositions de risque, ainsi que le formulaire de décharge et la renonciation à toute réclamation.

I, the undersigned, agree to the terms above:



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